Att rekrytera rätt chefer är avgörande för ett företags framgång. Chefer har stor inverkan på medarbetarnas prestationer, engagemang och trivsel samt på verksamhetens resultat. Felrekryteringar på chefsnivå kan bli kostsamma, inte bara ekonomiskt utan även i form av förlorad produktivitet, sämre arbetsmiljö och tappad trovärdighet gentemot kunder och andra intressenter. Det är därför viktigt att ha en genomtänkt strategi och process för chefsrekrytering.
Definiera tydliga krav
Första steget är att noggrant analysera organisationens behov och definiera vilken typ av chef som efterfrågas. Skapa en detaljerad kravprofil som omfattar såväl formella kvalifikationer som önskvärda personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Var tydlig med vilka krav som är nödvändiga och vilka som är mer önskvärda. En välskriven kravprofil underlättar hela rekryteringsprocessen och ökar chanserna att hitta rätt kandidat.
Rekryteringsprocessen
För att attrahera rätt kandidater är det viktigt med tilltalande och informativa jobbannonser samt ett starkt employer brand. Överväg även alternativa rekryteringsmetoder som riktad sourcing och headhunting för att nå passiva kandidater. Ha en tydlig och effektiv urvalsprocess med relevant grovgallring baserat på kravprofilen.
Intervjuteknik
Använd en strukturerad och kompetensbaserad intervjumetodik. Ställ beteende- och situationsfrågor som ger kandidaten möjlighet att visa hur de agerat i relevanta situationer. Bedöm inte bara kompetens utan också personlig lämplighet och värderingar. Genomför gärna flera intervjuer med olika personer för att få en nyanserad bild. Låt också kandidaten intervjua er för att skapa en realistisk förväntan på tjänsten.
Tester och assessments
Som komplement till intervjuer kan olika tester och assessments ge värdefull information. Personlighetstester kan ge indikationer på en kandidats preferenser, drivkrafter och utvecklingsområden. Färdighetstester kan säkerställa att kandidaten har nödvändiga kunskaper inom t.ex. ledarskap, kommunikation eller problemlösning. Vid rekrytering av seniora chefer kan det även vara värdefullt med djupgående arbetspsykologiska utredningar genomförda av erfarna bedömare.
Referenstagning
Glöm inte bort att kontrollera referenser från tidigare arbetsgivare. Referenstagning ger möjlighet att verifiera uppgifter, få konkreta exempel på prestation och beteende samt identifiera eventuella varningsflaggor. Var förberedd med relevanta frågor och ge referenterna möjlighet att ge nyanserade och ärliga svar. Vanliga fallgropar är att förlita sig för mycket på vad kandidaten själv säger, eller att endast prata med de referenser som kandidaten angivit.
Beslutsfattande
Gör en samlad bedömning av alla kandidater utifrån intervjuer, tester, referenser och magkänsla. Se upp för omedvetna bias och sträva efter objektivitet. Balanser igenkänning och komplettering i relation till befintliga chefer. Involvera gärna fler personer i det slutliga beslutet för att få fler perspektiv. Våga också avsluta processen utan tillsättning om ingen kandidat uppfyller kraven. En vakant tjänst är bättre än en felrekrytering.
Introducera och integrera
Jobbet slutar inte vid tillsättningen. Se till att ha en välplanerad introduktion för din nya chef. Sätt tydliga mål och förväntningar från start. Ge nödvändiga förutsättningar i form av mandat, information och relationer för att lyckas i rollen. Följ upp och ge feedback kontinuerligt under den första tiden. En bra start ökar chanserna för en lyckad chefsrekrytering på sikt.
Sammanfattning
För att sammanfatta, här är en checklista för framgångsrik chefsrekrytering:
- Analysera behov och skapa tydlig kravprofil
- Attrahera rätt kandidater genom annonser och employer branding
- Använd kompetensbaserad intervjuteknik
- Komplettera med relevanta tester och assessments
- Kontrollera och följ upp referenser
- Gör en samlad och fördomsfri bedömning
- Introducera och integrera nya chefer väl
Genom att följa dessa steg ökar du dina chanser att hitta och behålla chefer som kan ta ditt företag till nästa nivå. Lycka till med rekryteringen!